「振替・欠席システム導入」、「振替のルール緩和」について


表題の通り、

「振替・欠席システムの導入」を

2025年1月より開始します!

 

 

今秋、保護者の皆様にいただいたアンケートにて、

「ここはもっとこうして欲しい」などの改善点を教えてください

という問いに対して、

 

『振替授業や追加授業の予約が、システム上で完了できるとより便利だなと思います。』

とお答えいただいた声に対応させていただきました。

 

 

保護者の皆様からのアンケート結果はこちら

 

 

すでに色々な習い事を経験されている保護者の皆様からしたら、当たり前なのかもしれませんが、

様々な習い事で、振替や欠席など、システム化されているところが多いです。

(特に大手さん)

 

 

うちは大手ではないので、

正直コスト面もあり、なかなか導入を渋っていました。。。

 

ですが、そういった声をいただいたこともあり、

色々と講師の中で探させてもらった結果、

 

「今の運用方法に合致する」

「コスト面もクリアする」

 

という奇跡的なシステムに出会うことができました。

 

 

講師の中でテストも大体できたところで、

保護者の皆様にも案内し、現在、そのシステムを使うためのユーザー登録作業をお願いしているところです。

 

保護者の皆様、ご協力ありがとうございます!

 

 

 

さらに、副次的な効果として、

講師の振替・欠席の管理が簡素化されることで、

振替のルールも緩和させていただくことにしました。

 

現在:授業当日の朝9時までに欠席連絡いただいた方は振替可能

2025年1月から:振替システムを使っていただいた場合は、授業1時間前までの欠席登録で後日振替可能

 

 

振替の時間についてもアンケートにて、

『振替についてです。振替を希望する場合は9時までに連絡が必要ですが、当日の急病など場合によっては9時まで欠席の連絡ができない時もあると思うのでその辺りをご配慮頂けると幸いです。』

 

といただいていましたので、こちらにも対応させていただくことができました!

 

 

 

講師一人では見えない点も、保護者の皆様のご意見やシステムを活用することで、

どんどん教室運営も良くなっていくと考えています。

 

 

今後もご意見ございましたら、お気軽に講師まで連絡お願いします!